Hogyan állítsd be az oszlopok szélességét automatikusan az Excelben? (Autofit parancs lépésről lépésre)

Gyakran előfordul, hogy az Excelben egy cellába beírt szöveg vagy szám nem fér ki teljesen az adott oszlop cellájában, így nehezen olvashatóvá válik a táblázat. Szerencsére az Excelben van egy nagyon hasznos parancs, az Automatikus méretezés (Autofit), amellyel a tartalomhoz lehet igazítani az oszlopok szélességét.

Alap esetben azok a szövegek amelyek meghaladják az oszlop szélleségét átkerülnek a következő oszlop cellája fölé (így olvasható marad – pl. C1 adata “átmegy” a D1 cella fölé), de ha B1 tartalmaz adatot akkor annak a cella tartalma jelenik meg, és levégja az A1 cella tartalmát

pl:

két féle kétten szoktam csinálni:

Manuális: (rövidebb, kisebb, egyszerübb táblázatok esetén)

1. Nyisd meg a táblázatot
Először is nyisd meg azt az Excel-fájlt, amelyen dolgozni szeretnél.

2. Jelöld ki a módosítani kívánt oszlopot vagy oszlopokat

Kattints az oszlop tetején található betűre (például A, B, C), hogy kijelöld az egész oszlopot. Ha több oszlopot szeretnél egyszerre beállítani, húzd végig az egeret több oszlop betűjén, vagy tartsd lenyomva a Ctrl gombot, és kattints több oszlopra.

3. Kattints duplán az oszlop szegélyére

Vidd az egeret a kijelölt oszlop(ok) tetején, a betűk melletti jobb oldali szegélyre. Az egérmutató ekkor egy kétirányú nyíllá változik. Kattints duplán! Az Excel automatikusan a leghosszabb tartalomhoz igazítja az oszlop szélességét.

4. Alternatív módszer: Szalagmenü használata

Ha jobban szereted a menüket, a Kezdőlap (Home) fülön keresd meg a Formátum (Format) gombot a “Cellák” csoportban, majd válaszd az Oszlop szélességének automatikus beállítása (Oszlop automatikus méretezése) menüpontot.

Tipp:

  • Ha az egész táblázat összes oszlopát szeretnéd egyszerre méretezni, kattints a bal felső sarokban lévő háromszögre (az A oszlop és az 1-es sor találkozásánál), majd alkalmazd a fenti lépéseket.

  • Ugyanezt a módszert használhatod a sorok magasságának automatikus beállításához is!

Ha VBA-t (Visual Basic for Applications) szeretnél használni az Excel oszlopok automatikus szélességállításához (Autofit), kövesd az alábbi lépéseket, amelyeket kezdő felhasználók is könnyen megértenek. Ez a módszer Office 365, magyar nyelvű Excelhez készült.

  • jobb klikk a munkafüzet nevére és válaszd ki a “Kód megjelenÍtése” és egy új ablakban megnyilik a “Visual Basic for Applications” ablak ahol ki is van választva a kért munkafüzet (Munka1)
  • jobb oldali blakban a “(General)” legördülő opciónál ki kell választani a “Worksheet” lehetőséget és amegjelenő “Private Sub Worksheet_ …” és “End Sub” közé beírni a Columns.AutoFit

  • sort majd bezárni a “Visual Basic for Applications” ablakait. és visszatér a rendszer az aktuális Excel munkafüzetre, viszont már az oszlopok széllesége automatikusan átváltoztak

Tipp:

  • abban az esetben ha például csak az első négy oszlopot szeretnénk automatikusan igazítani, akkor a “Columns(“A:D”).AutoFit” a megfelelő útasítás

A történetnek nincs vége …

… folytatása következik!

Ha nem szeretnél lemaradni az újdonságokról akkor ne  feledd megnyomni  a “Feliratkozom” gombot

Bibliográfia:

  • MS Excel saját Help menüje